Oude browser gedetecteerd! De website zal mogelijk niet goed werken. Klik hier voor hulp.
Neem je goederen van Yorcom mee naar een land buiten de Europese Unie? Dan kun je in aanmerking komen voor btw-teruggave. Wij hanteren een vaste werkwijze conform de geldende regelgeving. De administratiekosten zijn €15,- per aanvraag.
Voor het verwerken van een btw-teruggave rekenen wij een vaste administratievergoeding van €15,- per aanvraag. Deze kosten dekken de administratieve verwerking, controle en afhandeling van de btw-teruggave.
Om de btw te kunnen terugvragen, moet je aantonen dat de goederen de Europese Unie daadwerkelijk hebben verlaten. Dit doe je op één van de volgende manieren:
Meld je bij de daarvoor bestemde Douanebalie op de Nederlandse luchthaven of zeehaven van waaruit je de EU verlaat.
Gebruik de officiële Douane-app ‘NL Customs VAT’.
Bij de controle heb je de factuur nodig waarop jouw naam en het nummer van je legitimatiebewijs staan vermeld.
Let op: bij aankopen vanaf 1 januari 2026 moet de factuur digitaal geregistreerd zijn via een intermediair of via Mijn Douane. Zonder deze digitale registratie kan de Douane de uitvoer niet valideren.
De Douane controleert en keurt de uitvoer van je goederen goed.
De factuur wordt digitaal gevalideerd. Wij ontvangen, rechtstreeks of via een intermediair, een officiële bevestiging dat de goederen de EU hebben verlaten.
Deze bevestiging is het vereiste bewijs van uitvoer. Op basis hiervan betalen wij de betaalde btw aan je terug.
Wij werken niet samen met VATfree. Uit ervaring blijkt dat tussenkomst van externe partijen de communicatie en afhandeling vaak vertraagt. Door rechtstreeks met onze klantenservice te werken, kunnen wij je sneller, duidelijker en efficiënter helpen bij de btw-teruggave.
Om in aanmerking te komen voor btw-teruggave, moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
Je woont officieel buiten de Europese Unie. Dit kan bij controle worden aangetoond met een paspoort of ander geldig identiteitsbewijs.
Het adres op de factuur moet een officieel adres buiten de EU zijn. Een tijdelijk verblijfadres binnen Nederland is niet toegestaan.
De goederen moeten fysiek door jou worden meegenomen bij vertrek uit de EU.
In Nederland geldt een minimumaankoopbedrag van €50,-.
De uitvoer moet worden gevalideerd via de Douanebalie of de app ‘NL Customs VAT’.
De btw-teruggave moet binnen drie maanden na aankoop worden aangevraagd.
De goederen moeten ongebruikt, compleet en in originele verpakking zijn bij uitvoer.
Je moet een geldige factuur of bon kunnen overleggen waarop de betaalde btw zichtbaar is.
Het aanpassen van facturen achteraf is niet mogelijk, omdat de douanevalidatie plaatsvindt op basis van de originele factuur.
Door aan deze voorwaarden te voldoen, kunnen wij je helpen bij een correcte en tijdige btw-teruggave.
Meer informatie vind je bij de Belastingdienst: export door particulier die buiten de EU woont.
Heb je vragen over btw-teruggave, de voorwaarden of de administratiekosten? Neem dan contact op met onze klantenservice. Wij helpen je graag verder.
Antwoorden over de kosten, het aanvragen en de voorwaarden van btw-teruggave buiten de EU.
Voor het verwerken van een btw-teruggave rekenen wij een vaste administratievergoeding van €15,- per aanvraag. Deze kosten dekken de administratieve verwerking, controle en afhandeling van de btw-teruggave.
Je moet aantonen dat de goederen de Europese Unie daadwerkelijk hebben verlaten. Dat doe je door je te melden bij de Douanebalie op de Nederlandse luchthaven of zeehaven van waaruit je de EU verlaat, of via de officiële Douane-app ‘NL Customs VAT’. Bij de controle heb je de factuur nodig waarop jouw naam en het nummer van je legitimatiebewijs staan vermeld.
Bij aankopen vanaf 1 januari 2026 moet de factuur digitaal geregistreerd zijn via een intermediair of via Mijn Douane. Zonder deze digitale registratie kan de Douane de uitvoer niet valideren.
Nadat de Douane de uitvoer heeft gecontroleerd en goedgekeurd, wordt de factuur digitaal gevalideerd. Wij ontvangen vervolgens, rechtstreeks of via een intermediair, een officiële bevestiging dat de goederen de EU hebben verlaten. Deze bevestiging is het vereiste bewijs van uitvoer. Op basis hiervan betalen wij de betaalde btw aan je terug.
Je woont officieel buiten de EU en het adres op de factuur is een officieel adres buiten de EU. Je neemt de goederen zelf mee als reizigersbagage en het aankoopbedrag is minimaal €50,-. De uitvoer wordt gevalideerd via de Douanebalie of de app ‘NL Customs VAT’ en je vraagt de btw-teruggave binnen drie maanden na aankoop aan. De goederen zijn ongebruikt, compleet en in originele verpakking, en je hebt een geldige factuur of bon waarop de betaalde btw zichtbaar is.
Nee, het aanpassen van facturen achteraf is niet mogelijk, omdat de douanevalidatie plaatsvindt op basis van de originele factuur.
Nee, wij werken niet samen met VATfree. Uit ervaring blijkt dat tussenkomst van externe partijen de communicatie en afhandeling vaak vertraagt. Door rechtstreeks met onze klantenservice te werken, kunnen wij je sneller, duidelijker en efficiënter helpen bij de btw-teruggave.